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车辆管理制度拟定版(全文完整)

时间:2024-03-28 18:34:01 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的车辆管理制度拟定版(全文完整),供大家参考。

车辆管理制度拟定版(全文完整)

年  月车辆保养修理记录表车辆保养参考车辆事故报告表交通事故报告表

车辆管理制度(暂行)

第一条  为规范公司车辆管理秩序,保证正常工作用车,保障车辆安全运行,特结合我公司实际情况制定本制度。

第二条  公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。

一、车辆使用管理

第三条  公司为销售部门业务需要配备专用车辆,该车辆也为管理中心提供公司后勤、接送、接待等车辆临用服务。管理中心负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效安全使用。

第四条  公司为销售部门配备的工作用车为定向使用车辆,一般情况下由销售部门定向专用,其他用车需求,原则上不提供公车服务。

第五条  管理中心负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清洗维护保养负有间接管理责任。

第六条  公司定向用车一般情况下不得驶出工业园区域。如有特殊情况需外出用车应执行如下程序  

1 定向用车调度人(助理)向管理中心提出用车申请,经审批同意后,管理中心通知公司专业车辆驾驶员出车,并给车辆驾驶员开具《出车派遣单》(样式附后)并登记、备案。

2 车辆驾驶员凭登记备案后《出车派遣单》出车,并妥善保存《出车派遣单》,以备报销有关费用时核对。

3 当出车时间、方向和工作内容发生变化时,车辆驾驶员必须向管理中心用车调度人汇报后,方可执行新的工作,并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。

第七条  公司所属的定向用车,由管理中心负责分配派遣,并登记、备案。

第八条  公司有重大活动或在紧急、特殊情况下,管理中心有权对定向用车统一调度。

第九条  非公司指派人员不允许使用定向公车。

第十条  外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付,出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》,经管理中心经理审核签字审批。

第十一条  严格执行车辆归位制度,出车任务完成后,车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车管人员保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时,必须向管理中心车管人员报告,经准许后方可。任何人不得私自开车回家,否则按私自用车处理,另行罚款。节假日,非工作需要,一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续;
无停车场时驾驶员不得远离车辆,驾驶员临时离开车辆,必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。

二、车辆燃油管理

第十二条  车辆用油由管理中心统一购置管理。管理中心设专职管理员,负责车辆加油和里程登记。

第十三条  管理中心以车为单位建立用油和里程登记台账,每加一次油登记一次,每月汇总一次;
每月月底或下月初登记行车里程一次。车管人员每月初要将上月每辆车的用油数量和行车里程汇总上报,为核算车辆百公里耗油提供依据。

第十四条  长途外出车辆可以在外加油,返回后应该说明原因及时报销。

三、保养维修管理

第十五条  公司财务部应制定车辆维修保养预算控制政策。

第十六条  工作流程

1日常检查、保养、维护

1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

1.4驾驶员每月底进行检查保养。

1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响使用。

1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在公司审批后进行。

2定期保养

2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目参考标准见《保养标准表》。

2.2保养维修必须在指定的4S维修地点进行,驾驶员不得自行选择修理厂家。

2.3车辆管理员根据车辆运行里程数填写运行记录,经核实后,安排人员进行车辆保养。

2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

2.5定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》----车管人员审核维修项目、金额---管理中心经理检查---财务经理审查----总经理审批---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由车管人员、管理中心经理、财务经理再次确认维修---驾驶员对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单---财务人员对维修项目进行审核---审核通过后财务支付维修费用。

3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得管理中心经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

3.4突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----管理中心经理签字----财务经理签字----总经理签字----财务报销。

4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可投入使用。

车辆驾驶员管理制度(暂行)

一、一般规定

第一条  公司车辆驾驶员须有合法有效的驾驶证件,并且要熟知基本路况、路名、地名。公司车辆驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习交通知识,提高驾驶技术,增强法律观念,确保行车安全。

第二条  车辆驾驶员应爱惜车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行一次检查,确保车辆正常行驶。

第三条  车辆驾驶员应每周抽适当时间清洗自己所开车辆,以保持车辆外表和内饰的卫生清洁。

第四条  出车时,要例行检查车辆的机油、电瓶、燃油、灯光、刹车、轮胎气压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车返回后,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即加油,不得等到出车时才去加油。

第五条  车辆驾驶员发现所驾车辆有故障时要及时检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

第六条  车辆驾驶员应经常对自己所驾驶车辆的各种证件的时效性进行检查,出车时要保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向公司报告。

第七条  外出停车必须将车辆停放在允许停放的安全地带,下车离开时必须检查手刹、门锁是否在安全状态。车辆驾驶员不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失后果自负。

第八条  公司车辆驾驶员对管理人员的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有冲突的,可向管理中心经理反映。

第九条  车辆驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

第十条  车辆驾驶员必须注意保密,不得传播乘车领导讲话的内容,违者给予批评教育,严重者直接解雇。

第十一条  严禁车辆驾驶员接受接送人员礼品。

第十二条  车辆驾驶员不得私自出车办私事,违反者直接解雇。

第十三条  车辆驾驶员用车后,应将车辆停放在公司指定停车地点,不准在外停放或私自用车。未按要求停车者,须写明事由,向车管人员报告

第十四条  车辆驾驶员和车辆原则上实行专人专车,未经批准,车辆驾驶员不得随便将车辆交给他人驾驶;
严禁将车辆交给无证人员驾驶或交给他人练习驾驶。

第十五条  严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由车辆驾驶员负责维修费;
如发生交通事故,除负责维修费外,由肇事车辆驾驶员承担全部相关法律及赔偿责任。凡发现酒后驾车者的一律立即解雇。

第十六条  车辆驾驶员要严格遵守安全驾驶操作规程,驾车过程中不准闲谈、吸烟、吃零食、接打手机,不准穿拖鞋驾车。

第十七条  发生事故时,应及时报告公司管理中心车管人员,不得延误,否则后果自负。

第十八条  车辆驾驶员要特别注意休息,尤其是车辆需要长途外出时,要提前休息,严禁疲劳驾车。

第十九条  车辆驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明 。

二、违章处理

第二十条  发生交通事故者,其善后处理费用经扣除保险赔偿金额后,剩余差额由驾驶员按交警部门出具的所负责任比例与公司共同承担  

驾驶员责任

驾驶员承担比例

公司承担比例

驾驶员负全部责任

80%

20%

驾驶员负主要责任

60%

40%

驾驶员负次要责任

50%

50%

驾驶员无责任

10%

90%

第二十一条  违章罚款或发生事故时,有下列违法违规情形之一者,车辆驾驶员负全部责任    

1 酒后驾车;

2 未经批准,私自出车;

3 未经批准,将车借给他人使用;

4 闯红灯、超限等违反交通规则的行为。

5 未按规定停车、超速带来的罚款。

第二十二条  由于车辆驾驶员严重违章造成重大事故的,除按第二十条承担责任外,予以辞退处罚,并依法承担刑事责任。

第二十三条  车辆管理者和使用者、部门未遵循本制度导致车辆损毁、事故的,将按公司制度处以行政处罚10个单位、扣除绩效、直至开除的处罚。

第二十四条  本制度自发文之日起实行。

附表一《车辆登记表》

附表二《车辆派遣登记表》

附表三《车辆出车登计表》

附表四《车辆保养记录表》

附表五《车辆维修保养申请表》

附表六《车辆保养参考标准》

附表七《车辆事故报告》

附表八《交通事故报告表》

车辆登记表

使用人姓名

 

驾驶员姓名

驾驶证号

牌照号码

车名

车身号码

车型

购车日期

年审时间

 

 

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

 

 

 

 

 

 

 

 

驾驶员:

住址

电话

车辆派遣申请表

出车日期

 

驾驶人员

 

出车时间

 

出发公里数

 

返回时间 

 

回程公里数

 

通 行 费

 

是否长途

 

用车人员

 

派车原因

 

管理中心经理意见:

总经理意见:

车辆出车登记表

车牌号:

    

   驾驶员:

出车日期

出车时间 

返回时间 

出发公里

返回公里

出车地点

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

管理人:

年  月车辆保养修理记录表

车牌号:

时间

项  目

金额

保养前码表数

经手人

主管

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

本月

费用

汽油金额

 

保养金额

 

修理金额

 

总计

车辆维修保养申请表

一、车辆基本情况

二、维修项目及资金预算

车牌号

 

维修项目

材料

工时费

小计

车 型

 

1

 

 

 

购置日期

 

2

 

 

 

上次维修时间

 

3

 

 

 

上次维修公里

 

4

 

 

 

本次行驶公里

 

5

 

 

 

上次维修项目:

 

6

 

 

 

1

4

7

 

 

 

2

5

8

 

 

 

3 

6

9

 

 

 

是否为定期保养

 

10

 

 

 

是否为常规保养

 

11

 

 

 

申请人签字

 

合   计

 

 

 

车管人员签字

管理中心经理意见:

财务经理意见:

总经理意见:

车辆保养参考

公里数

保养项目

3000

首保

5000

二保

10000

三滤机油 

15000

机油机滤

20000

三滤机油 检查刹车装置 更换刹车片

25000

机油机滤 检查刹车装置 更换刹车片

30000

三滤机油 火花塞

35000

机油机滤 齿轮油

40000

三滤机油 检查全车电路 检查刹车装置 更换刹车片

45000

机油机滤

50000

三滤机油 检查全车皮带 发动机清洗 

55000

机油机滤

60000

三滤机油 火花塞 检查刹车装置 更换刹车片

65000

机油机滤

70000

三滤机油 齿轮油

75000

机油机滤 

80000

三滤机油 检查全车电路 检查刹车装置 更换刹车片

85000

机油机滤

90000

三滤机油 火花塞及套

95000

机油机滤

100000

三滤机油 正时链条 全车皮带 检查刹车装置 更换刹车片

车辆事故报告表

报告者签章                      年   月   日 

发生时间       年  月  日上午/下午 /夜间    时    分

事故种类

1.人车相撞(轻伤  住院  重任  病危  死亡)

2.车辆本身(颠覆  冲撞  冲出路外  零件损坏  其他)

3.车辆相撞(擦撞  追撞  冲撞  其他)

发生地点

 

事故原因

事故情况

 

 

当事人

对  方

姓    名

 

姓    名

 

单    位

 

单    位

 

本人地址

 

本人地址

 

联 络 处

 

公司地址

 

车种、年份

 

车种、年份

 

车牌号码

 

车牌号码

 

驾照号码

 

驾照号码

 

保险公司

 

保险公司

 

保险单号码

 

保险单号码

 

损失额明细

 

损失额明细

 

损失部分

 

损失部分

 

备注

 

交通事故报告表

年   月   日 

车牌号

 

驾驶员

 

事故地点

 

发生时间

 

详细情形

 

原因分析

 

处    理

 

管理员          责任人        袇莄蚆螇膅莃莅羂肁莂蒈螅肇莁蚀肀

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